In einem Tag von Ihrer alten Software umsteigen
Importieren Sie Ihre Agentursalden, Ihre Reservierungsliste und Ihren Flugplan aus Excel. Am Tag des Umstiegs ändert sich der Saldo keiner Agentur.
Was wird übernommen?
Eröffnungssalden der Agenturen
Der Saldo jeder Agentur in jeder Währung wird als Eröffnungsbuchung übernommen. Laden Sie dieselbe Datei erneut hoch, ersetzt sie die frühere – nichts wird doppelt gezählt.
Reservierungsliste
Die Reservierungsliste Ihrer alten Software (Datum, Abholzeit, Flug, von–nach, Name, Personen, Fahrzeug, Preis, Notiz) wird Zeile für Zeile zu Transfers. Standardmäßig werden Reservierungen ab heute übernommen.
Flugplan
Türkische oder englische Spaltenüberschriften, „Ankunft/Abflug“ und Tage wie „1234567“ oder „Mo, Mi, Fr“ werden so gelesen, wie sie sind.
Fahrzeuge, Fahrer und Agenturen
Fahrzeuge, Fahrer und Agenturen legen Sie in wenigen Minuten im Panel an; Flughäfen, Regionen und Fahrzeugtypen sind bereits vorhanden.
Die importierten Reservierungen sind bereits im Eröffnungssaldo enthalten und verändern ihn daher nicht. Änderungen und Stornierungen nach dem Umstieg werden wie gewohnt auf dem Konto verbucht.
Der Umstieg Schritt für Schritt
- 1
Agenturen hinzufügen
Legen Sie Ihre Agenturen mit Namen und Kürzel im Panel an; die Salden werden über diesen Namen oder dieses Kürzel zugeordnet.
- 2
Datei vorbereiten
Laden Sie die Vorlagen für Salden und Reservierungen im Bereich „Datenimport“ herunter oder verwenden Sie den Excel-Export Ihrer alten Software.
- 3
Erst testen
Laden Sie die Datei als Test hoch. Transfer Platform zeigt, was importiert würde und welche Zeilen ein Problem haben – und speichert nichts.
- 4
Importieren und loslegen
Wenn alles stimmt, importieren Sie. Geben Sie Büroteam, Agenturen und Begrüßungsteam ihre Logins; die Aufträge des nächsten Morgens stehen auf der Tafel.
Beim ersten Import sind wir an Ihrer Seite
Schicken Sie uns Ihre Dateien, und wir machen den ersten Import gemeinsam. Sehen die Berichte Ihrer alten Software anders aus, ordnen wir die Spalten gemeinsam zu.
Häufig gestellte Fragen
Testen Sie es mit Ihren eigenen Aufträgen
Eröffnen Sie Ihr Konto in zwei Minuten. Wenn es nicht passt, wählen Sie einfach keinen Tarif.
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