Passez de votre ancien logiciel en une journée
Importez depuis Excel les soldes de vos agences, votre liste de réservations et votre programme de vols. Le jour de la migration, le solde d'aucune agence ne change.
Qu'est-ce qui est repris ?
Soldes d'ouverture des agences
Le solde de chaque agence dans chaque devise est repris comme écriture d'ouverture. Si vous chargez à nouveau le même fichier, il remplace le précédent : rien n'est compté deux fois.
Liste des réservations
La liste des réservations de votre ancien logiciel (date, heure de prise en charge, vol, de–à, nom, passagers, véhicule, prix, note) devient des transferts, ligne par ligne. Par défaut, les réservations à partir d'aujourd'hui sont reprises.
Programme des vols
Les en-têtes en turc ou en anglais, « Arrivée/Départ » et les jours écrits « 1234567 » ou « Lun, Mer, Ven » sont lus tels quels.
Véhicules, chauffeurs et agences
Vous ajoutez vos véhicules, chauffeurs et agences dans le panneau en quelques minutes ; aéroports, régions et types de véhicules sont prêts.
Les réservations importées sont déjà comprises dans le solde d'ouverture et ne le modifient donc pas. Les modifications et annulations faites après la migration sont portées au compte comme d'habitude.
La migration, étape par étape
- 1
Ajoutez vos agences
Ajoutez vos agences au panneau avec leur nom et leur code ; les soldes sont rapprochés grâce à ce nom ou ce code.
- 2
Préparez votre fichier
Téléchargez les modèles de soldes et de réservations depuis l'écran Import de données, ou utilisez l'export Excel de votre ancien logiciel.
- 3
Testez d'abord
Chargez le fichier en mode test. Transfer Platform montre ce qui serait importé et quelles lignes posent problème, sans rien enregistrer.
- 4
Importez et démarrez
Si tout est correct, importez. Donnez leurs identifiants à votre équipe de bureau, à vos agences et à vos agents d'accueil ; les missions du lendemain matin sont sur le tableau.
Nous vous accompagnons pour le premier import
Envoyez-nous vos fichiers et nous ferons le premier import ensemble. Si les rapports de votre ancien logiciel sont différents, nous associerons les colonnes ensemble.
Questions fréquentes
Essayez-le avec vos propres missions
Ouvrez votre compte en deux minutes. Si ce n'est pas pour vous, ne choisissez simplement pas de formule.
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